Ek-2 Formu Nasıl Doldurulur?
Hangi bölümü kim yazar, işveren önceden ne hazırlar, en çok nerede hata yapılır? Formu bölüm bölüm ele aldık.
Önce Şunu Ayıralım: Form Bir Anket Değil, Muayene Kaydıdır
Ek-2 formu, doldurulup imzalatılan bir matbu evrak gibi görünse de aslında bir muayene kaydıdır. Bölümlerin çoğu, hekim çalışanı gördükten sonra yazılabilir.
Bu yüzden "formu nasıl doldururuz" sorusunun pratik cevabı şudur: işveren künye bilgilerini hazırlar, geri kalanını muayene sırasında işyeri hekimi yazar. Formun tamamı ve bölümleri Ek-2 sağlık raporu formu sayfasında şema hâlinde duruyor.
Hangi Bölümü Kim Yazar?
Kafa karışıklığının büyük kısmı burada çözülüyor:
| Bölüm | Kim yazar | Ne zaman |
|---|---|---|
| İşyerinin bilgileri | İşveren / İK | Muayeneden önce |
| Çalışanın künye bilgileri | İşveren / İK — çalışanın beyanıyla | Muayeneden önce |
| Yaptığı iş ve çalıştığı bölüm | İşveren — işin gerçek niteliğiyle | Muayeneden önce |
| Öz geçmiş ve soy geçmiş | İşyeri hekimi — çalışanın beyanıyla | Muayene sırasında |
| Tıbbi anamnez | İşyeri hekimi | Muayene sırasında |
| Fizik muayene bulguları | İşyeri hekimi | Muayene sırasında |
| Laboratuvar bulguları | İşyeri hekimi — tetkik sonuçlarıyla | Sonuçlar geldikçe |
| Kanaat ve sonuç | Yalnızca işyeri hekimi | Tüm veriler tamamlanınca |
Tabloda dikkat edilecek nokta: işverenin doldurabileceği kısım formun ilk üçte biridir. Geri kalanı tıbbi değerlendirmedir. Kimin imza atacağı ise ayrı bir konu — Ek-2 formunu kim imzalar sayfasında kanun maddesiyle birlikte açıkladık.
Muayeneden Önce İşverenin Hazırlaması Gerekenler
Muayene gününde zaman kaybını önleyen dört hazırlık:
- İşyeri künyesi — unvan, SGK sicil no, adres, iletişim bilgileri
- Çalışan listesi — ad soyad, T.C. kimlik no, doğum tarihi, işe giriş tarihi
- Görev tanımları — unvan değil, yapılan işin gerçek niteliği
- Risk değerlendirmesi ve maruziyet bilgisi — gürültü, toz, kimyasal, ağır kaldırma gibi başlıklar
Dördüncü madde en çok atlananıdır ve en çok işe yarayanıdır: hekim, maruziyeti bilmeden hangi tetkiklerin gerektiğine karar veremez. Hangi işte hangi tetkiklerin öne çıktığını işe giriş sağlık tetkikleri sayfasında bulabilirsiniz.
"Yaptığı İş" Alanı — Formun En Kritik Satırı
Bu alana yazılan cümle, formun geri kalanını belirler. İki örnek:
| Zayıf yazım | İşe yarayan yazım |
|---|---|
| Operatör | Pres tezgâhı kullanır; vardiya boyunca gürültülü ortamda çalışır |
| Depo görevlisi | Forklift kullanır; gün içinde 20 kg'a kadar manuel yük taşır |
| Personel | Boyahanede çözücü içeren ürünlerle çalışır; maske kullanır |
Sağdaki yazım hekime doğrudan bir yol haritası verir: gürültü varsa odyometri, çözücü varsa solunum ve karaciğer değerlendirmesi gündeme gelir. Odyometri testi tam olarak bu tür bir maruziyette anlam kazanır.
Ek-2 rehberi
- Ek-2 sağlık raporu formu nedir?
- Ek-2 formu nasıl doldurulur?
- Ek-2 formunu kim imzalar?
- Ek-2 formu nereden alınır?
Sık Yapılan Beş Hata
Unvan yazıp iş tanımını atlamak
"Teknisyen" bilgisi hekim için yeterli değildir; hangi ortamda ne yaptığı yazılmalıdır.
Tetkik sonuçlarını forma bağlamamak
Sonuçlar ayrı bir zarfta durunca form eksik kalır; laboratuvar bölümü doldurulmalı ve sonuçlar forma iliştirilmelidir.
Kanaat bölümünü sonradan doldurmak üzere boş bırakmak
Uygunluk kararı olmayan form, sağlık gözetimi dosyasında geçerli bir kayıt sayılmaz.
Tarihi atlamak
Periyodik takvim bu tarihten işler. Tarihsiz form, periyodun ne zaman dolacağını belirsiz bırakır.
Tek bir formu tüm çalışanlar için şablon yapmak
Aynı işyerinde farklı bölümlerde çalışanların maruziyeti farklıdır; form kişiye özeldir.
Doldurulduktan Sonra
Form tamamlandığında üç şey aynı anda olmalıdır: ıslak imza, tarih ve dosyalama. Periyodik muayene tarihi her çalışan için kendi form tarihinden işler; şirket geneli için tek bir tarih belirlemek yaygın ama hatalı bir alışkanlıktır.
Kendi takviminizi periyodik muayene tarihi hesaplama aracıyla çıkarabilirsiniz.
Ek-2 Formu Doldurma Hakkında Sık Sorulan Sorular
Ek-2 formunu işveren doldurabilir mi?
İşveren yalnızca işyerine ve çalışana ait künye bilgilerinin hazırlanmasına yardımcı olabilir. Tıbbi anamnez, fizik muayene, laboratuvar bulguları ve kanaat bölümleri işyeri hekimi tarafından yazılır. Muayene yapılmadan doldurulan bir form amacına aykırıdır.
Formda boş kalan alan olursa ne olur?
Boş alan, denetimde "muayene eksik yapılmış" izlenimi doğurur. Uygulanmayan bir tetkik varsa ilgili satırın boş bırakılmak yerine gerekçesiyle işaretlenmesi daha doğrudur; bu değerlendirmeyi işyeri hekimi yapar.
Çalışan kendi öz geçmişini yazabilir mi?
Öz geçmiş ve soy geçmiş bilgileri çalışanın beyanına dayanır; hekim bu beyanı muayene sırasında alır ve forma işler. Çalışanın önceden hazırlanması süreci hızlandırır, ancak beyanın forma geçirilmesi hekimin sorumluluğundadır.
Aynı form hem işe girişte hem periyodikte mi kullanılıyor?
Evet, formun adı zaten "İşe Giriş / Periyodik Muayene Formu"dur. Aynı örnek her iki durumda da kullanılır; hangi amaçla düzenlendiği form üzerinde belirtilir.
Yaptığı iş alanına ne yazılmalı?
Unvan değil, işin gerçek niteliği yazılmalıdır. "Operatör" yerine "gürültülü ortamda pres tezgâhı kullanır" gibi bir tanım, hekimin hangi tetkiklerin gerektiğine karar vermesini sağlar. Bu alan formun en çok eksik doldurulan yeridir.
Form dijital ortamda tutulabilir mi?
Kayıtların gizliliği korunarak saklanması esastır. Uygulamada birçok işletme ıslak imzalı nüshayı dosyalayıp taranmış kopyasını dijital arşivde tutar. İşletmenize özel yöntemi İSG profesyonelinizle belirlemeniz yerinde olur.
Yönetim Akademisi Altyapısı
Muayene planlaması, form düzeni ve periyodik takvimin kurulması Yönetim Akademisi altyapısı ile yürütülür.
Form Düzeninizi Birlikte Kuralım
Çalışan listeniz ve görev tanımlarınızla uygun planlama ile süreç oluşturulabilir.