Ek-2 Formu Nereden Alınır?
Boş şablon nerede, doldurulmuş belge kimden gelir, indirilebilir bir "resmî form" aramak neden yanlış soru?
İki Farklı Şeyi Ayırmak Gerekiyor
"Ek-2 nereden alınır" sorusu aslında iki ayrı soruyu içeriyor ve karıştıkları için cevap bulunamıyor:
- Boş şablon — yönetmeliğin ekinde yer alan örnek
- Doldurulmuş belge — muayene sonrası işyeri hekiminin düzenlediği kayıt
Birincisi bir metin, ikincisi bir süreç çıktısıdır. İnsanların çoğu ikincisini arar ama birincisini indirmeye çalışır.
Boş Şablon Nerede?
Formun örneği, İşyeri Hekimi ve Diğer Sağlık Personelinin Görev, Yetki, Sorumluluk ve Eğitimleri Hakkında Yönetmelik'in EK-2 başlıklı ekinde yer alır. Yönetmelik metni ve ekleri kamuya açıktır.
Bölüm ve alan başlıklarının tamamını, indirmenize gerek kalmadan Ek-2 sağlık raporu formu sayfasında şema hâlinde görebilirsiniz.
Dikkat: internette dolaşan şablonların bir kısmı eski sürümlerden kalmadır. Şablon seçerken alan başlıklarının yönetmelik ekindeki örnekle uyuştuğunu kontrol etmek gerekir. Bu kontrolü de pratikte işyeri hekimi yapar.
Doldurulmuş Belge Kimden Gelir?
Üç yol var ve hangisinin size uygun olduğu işyerinizin durumuna bağlı:
| Yol | Kimler için | Nasıl işler |
|---|---|---|
| Kendi işyeri hekiminiz | İşyeri hekimi görevlendirmiş işletmeler | Muayene işyerinde yapılır, form muayeneyle birlikte dosyaya girer |
| Hizmet alınan OSGB | Görevlendirme yapmayan işletmeler | Planlanan muayene organizasyonu sonrası form düzenlenir |
| Kamu sağlık hizmet sunucusu veya aile hekimi | Yalnızca 50'den az çalışanı olan az tehlikeli işyerleri | Kanundaki istisna kapsamında |
Üçüncü satırdaki istisnanın sınırlarını Ek-2 formunu kim imzalar sayfasında kanun maddesiyle birlikte açıkladık. Kendi tehlike sınıfınızı bilmiyorsanız işyeri tehlike sınıfı sayfasına bakabilirsiniz.
Ek-2 rehberi
- Ek-2 sağlık raporu formu nedir?
- Ek-2 formu nasıl doldurulur?
- Ek-2 formunu kim imzalar?
- Ek-2 formu nereden alınır?
Çok Çalışanlı İşletmelerde Pratik Yol
Onlarca çalışanı tek tek muayeneye göndermek hem zaman hem iş kaybı üretir. Bu durumda muayene ve tetkiklerin işyerinde yapılması tercih ediliyor: mobil sağlık aracı ile ölçümler yerinde alınır, formlar aynı organizasyon içinde düzenlenir.
Aracın hangi ölçümleri yerinde yapabildiğini mobil sağlık aracı hizmetleri sayfasında listeledik.
Belge Elinize Geçtiğinde Kontrol Edilecek Dört Şey
Tarih var mı?
Periyodik takvim bu tarihten işler.
Kanaat ve sonuç bölümü dolu mu?
Uygunluk kararı yoksa kayıt eksiktir.
İmza ve hekim bilgileri tam mı?
Adı soyadı, diploma bilgisi ve işyeri hekimliği belgesi bilgisi formda yer alır.
Yapılan iş tanımı gerçek işi anlatıyor mu?
Unvan yazılmışsa değerlendirme eksik yapılmış olabilir.
Formu Kim Saklar?
Formlar işyerinin sağlık gözetimi dosyasında, gizliliği korunarak saklanır. Sağlık bilgileri kişisel veridir; yalnızca yetkili kişilerce erişilebilir biçimde tutulması gerekir. Saklama süresi maruziyet türüne göre değişebildiği için işletmenize özel süreyi İSG profesyonelinize doğrulatmanız yerinde olur.
Sürecin tamamını işe giriş sağlık raporu nereden alınır yazımızda da ele almıştık.
Ek-2 Formunun Temini Hakkında Sık Sorulan Sorular
Ek-2 formu nereden alınır?
Boş form yönetmeliğin ekinde yer alır; doldurulmuş ve imzalı hâli ise işyeri hekiminden veya hizmet alınan OSGB'den gelir. Yani formun kendisi bir evrak deposundan değil, muayene sürecinden çıkar.
İnternetten indirilen boş form kullanılabilir mi?
Boş şablon yönetmelik ekindeki örneğe uygun olduğu sürece taşıyıcıdır; belgeyi geçerli kılan, muayeneyi yapan işyeri hekiminin doldurup imzalamasıdır. Şablonun nereden indirildiği tek başına bir anlam taşımaz.
Formu e-Devlet üzerinden alabilir miyim?
Ek-2, kişinin kendi başvurusuyla dijital olarak üretilen bir belge değildir. İşyeri hekimi tarafından muayene sonrası düzenlenir ve işyerinin sağlık gözetimi dosyasında saklanır.
Çalışan kendi formunun bir kopyasını isteyebilir mi?
Sağlık bilgileri çalışanın kişisel verisidir ve gizliliği korunur. Uygulamada çalışanlar kendi kayıtlarının bir örneğini talep edebilir; bu talep işyeri hekimi ve işveren tarafından değerlendirilir.
İşyerimizde işyeri hekimi yok, ne yapmalıyız?
İşyeri hekimi ya doğrudan görevlendirilir ya da ortak sağlık ve güvenlik biriminden hizmet alınır. 50'den az çalışanı olan az tehlikeli işyerleri için kamu hizmet sunucuları ve aile hekimleri de rapor düzenleyebilir.
Eski işyerinden aldığım rapor yeni işyerinde geçerli mi?
Değerlendirme, yapılacak işe göre yapılır. İş ve maruziyet değiştiğinde yeni bir değerlendirme gerekir; bu yüzden iş değişikliği de muayene gerektiren hâller arasında sayılır.
Yönetim Akademisi Altyapısı
İşyeri hekimi görevlendirmesi ve muayene organizasyonu Yönetim Akademisi altyapısı ile planlanır.
Muayene Organizasyonunuzu Planlayalım
Çalışan sayınıza ve lokasyonunuza göre uygun planlama ile süreç oluşturulabilir.