Ek-2 Sağlık Raporu Formu
İşe giriş ve periyodik muayenelerin kaydedildiği resmî form. Nedir, hangi bölümlerden oluşur, kim doldurur, denetimde nasıl sorulur?
Ek-2 Formu Nedir?
Tam adı “İşe Giriş / Periyodik Muayene Formu”dur. İşyeri Hekimi ve Diğer Sağlık Personelinin Görev, Yetki, Sorumluluk ve Eğitimleri Hakkında Yönetmelik'in ekinde yer aldığı için kısaca Ek-2 denir.
Yönetmeliğin 9. maddesi, işyeri hekiminin görevleri arasında şunu sayar: işe giriş ve periyodik sağlık muayenesi ile gerekli tetkiklerin sonuçlarını “EK-2'de verilen örneğe uygun olarak düzenlemek”.
Yani günlük konuşmada "işe giriş sağlık raporu" dediğimiz belgenin resmî karşılığı büyük ölçüde bu formdur. Sürecin tamamı ayrı bir sayfada anlatılıyor.
Formda Hangi Bölümler Var? (Form Örneği)
Aşağıda formun bölümleri ve her bölümde istenen alanlar, yönetmelik ekindeki örneğe göre şema hâlinde gösterilmiştir. Böylece muayeneye gitmeden önce hangi bilgilerin sorulacağını görebilirsiniz.
İşyerinin
- Unvanı
- SGK sicil no
- Adresi
- Tel / faks
- E-posta
Çalışanın
- Adı ve soyadı
- T.C. kimlik no
- Doğum yeri ve tarihi
- Cinsiyeti
- Eğitim durumu
- Medeni durumu / çocuk sayısı
- Ev adresi ve tel
- Mesleği
- Yaptığı iş
- Çalıştığı bölüm
- Daha önce çalıştığı yerler
Öz geçmişi
- Kan grubu
- Konjenital / kronik hastalık
- Bağışıklama (tetanoz, hepatit, diğer)
- Soy geçmişi
Tıbbi anamnez
- Yakınmalar
- Tanı konmuş hastalıklar
- Hastane yatışı / ameliyat
- İş kazası öyküsü
- Meslek hastalığı şüphesi
- Engellilik durumu
- Sürdürülen tedaviler
- Tütün ve alkol kullanımı
Fizik muayene
- Sistem sistem muayene bulguları
Laboratuvar bulguları
- İstenen tetkikler ve sonuçları
Kanaat ve sonuç
- Yapacağı işe uygunluk kararı
Diploma tarih ve no
İşyeri hekimliği belgesi tarih ve no
Yukarıdaki şema, formun bölüm ve alan başlıklarını göstermek için hazırlanmış bir özettir; doldurulacak resmî belge değildir. Formun güncel hâli yönetmelik ekinde yer alır ve işyeri hekimi tarafından düzenlenir.
Kritik nokta: Form yalnızca tetkik sonuçlarının toplandığı bir zarf değildir. Değerini son bölümdeki kanaat ve sonuç kısmı verir. Tetkik sonuçları elinizde olup hekim değerlendirmesi yoksa sağlık gözetimi tamamlanmamış demektir.
Alanların nasıl doldurulacağı ve hangi bölümü kimin yazdığı Ek-2 formu nasıl doldurulur sayfasında bölüm bölüm anlatılıyor. Laboratuvar bölümüne hangi tetkiklerin girdiğini işe giriş sağlık tetkikleri sayfasında bulabilirsiniz.
Ek-2 rehberi
- Ek-2 sağlık raporu formu nedir?
- Ek-2 formu nasıl doldurulur?
- Ek-2 formunu kim imzalar?
- Ek-2 formu nereden alınır?
Formu Kim Düzenler?
Formu işyeri hekimi düzenler. Diğer sağlık personeli kimlik ve öz geçmiş bilgilerinin toplanmasına yardımcı olabilir; muayene bulguları ve işe uygunluk kararı hekimin sorumluluğundadır.
İmza yetkisinin sınırları, 50'den az çalışanı olan az tehlikeli işyerleri için geçerli istisna ve aile hekimi tartışması ayrı bir sayfada ele alınıyor: Ek-2 formunu kim imzalar.
Ne Zaman Düzenlenir?
6331 sayılı Kanun'un 15. maddesi dört durum sayar:
- İşe girişte — çalışan işe başlamadan önce
- İş değişikliğinde — yeni işin niteliği farklı maruziyet getiriyorsa
- İşe dönüşte — iş kazası, meslek hastalığı veya sağlık nedeniyle tekrarlanan devamsızlık sonrası, çalışanın talebiyle
- Periyodik olarak — tehlike sınıfına göre belirlenen aralıklarla
Periyodik aralıklar İşyeri Hekimi Yönetmeliği'nin 9. maddesinde belirlenmiştir: az tehlikeli işlerde en geç 5, tehlikeli işlerde 3, çok tehlikeli işlerde 1 yıl. Çocuk, genç ve gebe çalışanlarda bu süre en geç 6 aydır. Kendi takviminizi periyodik muayene tarihi hesaplama aracıyla çıkarabilirsiniz.
Denetimde Ne Soruluyor?
Sağlık gözetimi tarafında en sık istenen belgeler şunlardır:
- İşe giriş ve periyodik muayene kayıtları — yani Ek-2 formları
- Formlara dayanak olan tetkik sonuçları
- Formların çalışan bazında eksiksiz ve tarihli olması
- Periyot dolan çalışanlarda güncel form bulunması
Belgenin var olması kadar bulunabilir olması da önemlidir. Farklı klasörlere dağılmış formlar denetim anında yok sayılabilir. Çalışan bazında tek bir düzende toplamak pratikte en çok işe yarayan alışkanlıktır.
Sık Yapılan Üç Hata
Tetkik sonucunu rapor sanmak
Laboratuvar çıktısı tek başına Ek-2 değildir. Uygunluk kararı olmadan dosya eksiktir.
Periyodu şirket geneli için tek tarihe bağlamak
Süre her çalışan için kendi muayene tarihinden işler. 40 kişilik işletmede 40 ayrı tarih olabilir.
İş değişikliğini atlamak
Ofisten üretim hattına geçen bir çalışan için yeni bir değerlendirme gerekir; eski form yeni işi kapsamaz.
Formu nereden temin edeceğinizi ve neden bir "indirilebilir resmî belge" aramanın yanlış soru olduğunu Ek-2 formu nereden alınır sayfasında anlattık. Formların düzeni ve takvimin kurulması ise Bursa OSGB sağlık hizmetleri kapsamında ele alınır.
Ek-2 Sağlık Raporu Formu Hakkında Sık Sorulan Sorular
Ek-2 formu nedir?
Tam adı “İşe Giriş / Periyodik Muayene Formu”dur. İşyeri Hekimi ve Diğer Sağlık Personelinin Görev, Yetki, Sorumluluk ve Eğitimleri Hakkında Yönetmelik'in ekinde yer alır. İşe giriş ve periyodik sağlık muayenelerinin sonuçları bu örneğe uygun olarak düzenlenir.
Ek-2 formunu kim doldurur ve imzalar?
Formu işyeri hekimi düzenler ve imzalar. Yönetmeliğin 9. maddesi işyeri hekiminin görevleri arasında muayene ve tetkik sonuçlarını “EK-2'de verilen örneğe uygun olarak düzenlemek” yükümlülüğünü sayar. Diğer sağlık personeli veri toplanmasına yardımcı olabilir; işe uygunluk kararı hekimindir.
Ek-2 formu ne zaman düzenlenir?
6331 sayılı Kanun'un 15. maddesine göre işe girişte, iş değişikliğinde, iş kazası veya meslek hastalığı ya da sağlık nedeniyle tekrarlanan devamsızlık sonrası işe dönüşte (çalışanın talebiyle) ve periyodik aralıklarla.
Form nerede saklanır, ne kadar süreyle?
Formlar işyerinin sağlık gözetimi dosyasında, gizliliği korunarak saklanır. Saklama süresi maruziyet türüne göre değişebildiği için işletmenize özel süreyi İSG profesyonelinize doğrulatmanız yerinde olur.
Denetimde Ek-2 formları isteniyor mu?
Evet. Sağlık gözetimi tarafında en sık istenen belgelerin başında işe giriş ve periyodik muayene kayıtları (Ek-2 formları) ve tetkik sonuçları gelir.
Formu kendimiz doldurup hekime imzalatabilir miyiz?
Form bir muayene kaydıdır; muayene yapılmadan doldurulup imzalatılması amacına aykırıdır. Kimlik ve işyeri bilgileri önceden hazırlanabilir, ancak muayene bulguları ve uygunluk kararı hekim tarafından yazılır.
Yönetim Akademisi Altyapısı
Ek-2 formlarının düzenlenmesi ve sağlık gözetimi kayıtlarının yürütülmesi Yönetim Akademisi altyapısı ile planlanır.
Sağlık Gözetimi Dosyanızı Düzene Sokalım
Ek-2 kayıtlarınız ve periyodik takviminiz için uygun planlama ile süreç oluşturulabilir.